Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Diese Datenschutzerklärung erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG).

3. Datenerfassung auf dieser Website

3.1 Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Systemsicherheit)
Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung
Zweck: Gewährleistung der Systemsicherheit und Erkennung von Missbrauch

3.2 Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Erfasste Daten: Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: Bis zur vollständigen Erledigung Ihrer Anfrage; bei Vertragsanbahnung bis zu 10 Jahre gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
Weitergabe: Keine Weitergabe an Dritte außer zur Vertragserfüllung erforderliche Dienstleister

3.3 E-Mail-Kommunikation

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden die von Ihnen übermittelten Daten (E-Mail-Adresse, Name, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: Bis zur Erledigung der Anfrage oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (bis zu 10 Jahre)

4. Cookies und Tracking-Technologien

Diese Website verwendet derzeit keine Cookies und keine Tracking-Technologien von Drittanbietern. Wir setzen keine Analyse-Tools wie Google Analytics, Facebook Pixel oder ähnliche Dienste ein.

Sollten in Zukunft Cookies eingesetzt werden, werden Sie vorab darüber informiert und um Ihre Einwilligung gebeten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Die Weitergabe zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

5.1 Hosting und Content Delivery

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten und Kontaktdaten handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit unserem Hoster abgeschlossen.

5.2 Geschäftspartner und Dienstleister

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit im internationalen Rohstoff- und Medizinprodukte-Handel können Ihre Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

• Banken und Finanzinstitute (zur Abwicklung von Zahlungen und Akkreditiven)
• Qualitätsprüfungs-Gesellschaften (SGS, Bureau Veritas) im Rahmen von Warenprüfungen
• Logistikdienstleister (zur Auftragsabwicklung)
• Rechts- und Steuerberater (bei rechtlichen oder steuerlichen Fragestellungen)

Diese Weitergabe erfolgt ausschließlich zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

6. Internationale Datenübermittlung

Im Rahmen unserer internationalen Geschäftstätigkeit kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (Drittländer) zu übermitteln, insbesondere:

• Südkorea (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO)
• Chile (Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO)
• Weitere afrikanische und asiatische Länder (Standardvertragsklauseln oder Einwilligung)

Wir stellen sicher, dass bei allen Übermittlungen in Drittländer ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist durch:

• Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO)
• Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO)
• Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO)

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

7.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien von Daten, Empfänger, Speicherdauer und Herkunft der Daten.

7.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

7.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe vorliegt und die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist.

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

7.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

7.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

7.8 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

8. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Verschlüsselte Datenspeicherung
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Backups
• Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz
• Sichere Passwort-Richtlinien

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben:

• Kontaktanfragen ohne Vertragsabschluss: 6 Monate nach Abschluss der Korrespondenz
• Vertragsrelevante Daten: 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
• Handels- und Geschäftsbriefe: 6 Jahre (§ 257 Abs. 4 HGB)
• Server-Log-Dateien: 7 Tage
• Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre (§ 147 Abs. 3 AO)

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflicht mehr besteht und keine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung vorliegt.

10. Minderjährigenschutz

Unser Angebot richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Sollten wir Kenntnis davon erhalten, dass eine minderjährige Person personenbezogene Daten übermittelt hat, werden wir diese Daten umgehend löschen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Schutz Ihrer persönlichen Daten informiert zu bleiben.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 01. Februar 2026

12. Kontakt Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Beschwerden können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Wir werden Ihre Anfrage schnellstmöglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats, beantworten.